賛助会員にかかる事務取扱要領

この「賛助会員にかかる事務取扱要領」は、一般財団法人兵庫県高等学校定時制通信制教育振興会運営規程第３条に規定する賛助会員（以下「賛助会員」という。）にかかる事務取扱要領を定めるものとする。

１　賛助会費の金銭出納簿について

(1)　賛助会員の入金及び一般財団法人兵庫県高等学校定時制通信制教育振興会事務局
（以下「振興会事務局」という。）あて送金についての金銭出納を明記のこと。
(2)　金銭出納簿には、少なくとも次の項目を設けること。
　ア　生徒入学年次
　イ　入金期日
　ウ　保護者又は教職員等の区分
　エ　金額(1,000円)×口数＝合計金額
　オ　振興会事務局あて取りまとめ送金金額及び期日

２　賛助会員台帳について
　生徒入学年次毎に賛助会員台帳(別記様式1)を２部作成し、１部を台帳原本として毎年４月末日までに振興会事務局あて提出すること。他の１部は、学校において控えとして保管すること。

３　賛助会員の入会勧誘について
　(1)　賛助会員の入会勧誘は、毎年３月下旬以降の入学者選抜学力検査合格発表日等に
　　おける入学事務等の説明会において行うこと。
　(2)　賛助会員の入会勧誘のための資料は、いわゆる「定通生徒のための応援団」への
　　加入勧誘を促す内容のものを、各学校の実情に添った形式内容で、
　　それぞれの各学校において作成、配布すること。

４　賛助会員の申込受付及び賛助会費の徴収について
　(1)　賛助会員の申込受付及び賛助会費の徴収は、原則として、
　　毎年４月上旬の入学式の時期に同時に行うこと。
　　ただし、転編入生徒の保護者にあっては、その都度とする。
　(2)　賛助会員入会を希望する新入学生徒保護者及び教職員等は、
　　この時、賛助会員入会申込書(別記様式２)に必要箇所を記入押印し、
　　同申込書記載の口数の賛助会費を添えて、当該学校長あて提出すること。
　(3)　各学校においては、この時、賛助会費領収書(別記様式３)を
　　各入会者あて発行すること。
　(4)　ただし、他の入学関係諸経費に併せて賛助会費を徴収する学校にあっては、
　　当該学校の実情に応じて前２号の手続を簡略化すること。