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■はじめに■ 宅建業法第49条には業務に関する帳簿(取引台帳)を事務所ごとに備え、 国土交通省令に定める事項を記載しなければならないとあります。 また、この帳簿はファイルまたは磁気ディスクとし、5年間(自ら売主と なる新築住宅は10年間)保存することとなっています。業法第83条には これに違反した場合は50万円以下の罰金とあります。 罰金刑となると前科、前歴に影響がありますので、信用を重んじる業界人と してはただ事ではありません。 これによって、「取引台帳」を取引ごとに記帳しているのですが、 不満な点が多くありました。台帳は市販品や業界団体の雛形がありますが 記帳しにくいのと記帳してファイルに閉じるだけで何ら意味を持たない ことでした。 そこでデジタル化して保存したデータを活用できるようにしました。 毎回のことですが、免許更新時には5年間分の取引別の集計作業を しなければなりませんが、これには大変な労力が必要です。 そこで取引台帳から自動的に集計するシステムを組み込んで免許更新 時の事務が大幅に軽減ができる優れものです。 私どもが25年間使用してきたExcelファイルを汎用に改良した 「Excel_取引台帳ナビ」は記入がし易く、印刷・保存・集計が可能です。 取引台帳ナビの単体で使用する場合はこのST(スタンダード)版を使用して ください。 また、取引台帳が支店別・担当者別に備えて別々に記入した場合でも、 親ファイルの一箇所に取りまとめられるPRO(プロ)版も用意しました。 PRO版は一般公開していませんので、ご希望の場合は直接メールを ください。使用規模・使用台数によってご相談に応じます。 また、デジタル化したことによって、ピボットテーブルが活用できます (Excel97-2003は不可)。ピボットデーブルの利用方法はシートの最後に イメージ図を用意していますが、様々な角度から分析が可能です。 毎年の取引実績を把握することで営業戦略が立てやすくなります。 ピボットテーブルは使い慣れると便利な機能ですので是非勉強して 活用してください。 ■免責事項■ 本管理ナビにつきましては、計算の正確性については 万全を期していますが、利用者が本ナビを利用して行った 行為について作成者は 何らの責任を負うものではありません。 計算結果が違う場合や不具合があった場合には、メールを頂ければ 速やかに対応致します。 ■著作権■ 注意：注意：本システムはＨＧ綜合コンサルタンツが著作権を有し、 類似・模造・その他著作権を害することを禁止します。 本ナビのご利用は利用権であり、本ナビの著作権及び所有権を譲渡する ものではありません。 また、パソコン1台限定にて使用してください。 複数台使用の場合は割引がありますのでお問い合わせください。 年度内での改正の場合には速やかに対応致します。 使用期間の制限は設けていませんが、バージョンアップの際にはReadme.txt 記載の方法でユーザー登録を頂いた方にご案内をしております。 ■シェアウェアのご案内■ Excel_取引台帳ナビSTはシェアウェアです。解凍したファイルは 「torohikii_nav_****.zip」（解凍にはライセンスキーが必要です） 「Readme.txt」 「Sample_印刷.PDF」 「業法§49_規則§18_条文.PDF」 の4つのファイルを同梱してあります。 （****の表示はバージョンNoです。） ご利用方法及びお支払い方法はreadme.txtに記載してあります。 ■ダウンロード■ |
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