２０．　OpenOfficeを使う

●WordやExcelは高い

Windowsで使用できるワープロソフトや表計算ソフトとしてポピュラーなのが、Word（ワード）やExcel（エクセル）です。
日本製のソフトでは一太郎や花子でしょうか。
富士通のパソコンを購入すると、それらのソフトはプレインストール（最初からインストールされている状態）されているので、別途購入する必要はないのですが、Dell（デル）などのメーカから購入するとOSしか付いていないので、ワープロをしようとすると、別途WordやExcelを数万円で購入しなければいけません（オプションで追加購入できます）。

●フリーのOpenOfficeがある

しかし、SunMicrosystems（サンマイクロシステムズ）という、コンピュータ業界では超有名な会社からOpenOffice（オープンオフィス）という無料のソフトが提供されています。
このソフトにはWord、Excel、PowerPoint（パワーポイント）およびVisio（ビジオ）といった有償のマイクロソフト製品と同程度の機能を持っています。
これを使わない手はありません。

●オープンソースのOpenOffice

OpenOfficeは、オープンソースで提供されています。
これは、プログラムのコードを一般に公開しているということで、世界中のプログラマーがボランティアで新機能を追加し、バグを修正していますので費用は一切掛かりません。

●ワードやエクセルとの互換性

ライターやカルクは、ワードやエクセルで作成されたファイルを読み込んだり、ワードやエクセルで読み込み可能はフォーマットで出力できます。

●PDFに変換できる

ワープロソフトは編集できないPDFフォーマットに変換できますので、PDFファイルに変換してからメールに添付すれば、改ざんされる心配はありません。
これらのソフトは、次のURLよりダウンロードできます。

http://ja.openoffice.org/

●これから一緒に勉強しましょう

OpenOfficeは２００４年にスタートし、２００６年程度から徐々に広がってきていますが、まだまだ使える人は少ない状況です。
私も殆ど使ったことがないので、皆さんと一緒に勉強していきましょう。
これから徐々に使い方について更新していくつもりです。

ワープロ用ソフトであるWriterの基本操作を解説します。

●Writerを立ち上げる

Writerを立ち上げるには、
スタートメニュー　→　すべてのプログラム　→　OpenOffce.org 2.0　→　OpenOffice.org　Writer
を選択することにより立ち上がります。

●書式を設定する

文章を作成し始める前に書式を設定しましょう。書式とは、書体・文字の大きさ・行間サイズ・余白サイズ・インデントなど様々ですが、これらを設定しないと文章全体のバランスが決まりません。

書式を設定するには、
ツール　→　オプション
を選択します。