LIBRE OFFICEでHTML EDITOR
⇒ UP-HTML
※ダウンロード
下記で作ったデータを置いておきます
↓
HTMLエディタもどきを作ってみました。
同じようなデザインのページを一度に複数作れます。
まずは、基本のデザインを作ります。
writerでもcalcでもいいですし、メモ帳でも
自分の作りやすいエディタで作ってください
これでも、作れます。
まずは、文字を入れて、文字列を選択して
上部のコンボックスから貼り付けたいタグを選べばいいだけです。
一応、サンプルページを作ってあります
【】で囲ってある文字が入れ替え文字です
下部にあるタブでCHENGE-TEXTに切り替えて
入れ替え文字を編集するだけで
いくつかのページを作ることができます
上部の右側にあるボタンは、
左から、
「OPEN」・・・HTMLファイルを読み込みます
「SAVE」・・・HTMLファイルを保存します
「SITE-MAKE」・・・複数のページを保存します
LIBRE OFFICEで宛名印刷
⇒ 宛名印刷〜マクロ版
※ダウンロード
下記で作ったデータを置いておきます
↓
使用させていただいたエプソンのフォント
↓
Windows用 EPSON TrueTypeFont Ver3.0
※カード画面の説明
カード画面を表示するには、ダブルクリックします。
データが入力されている場合は、ダブルクリックした行のデータを読み込みます。
空白行なら最終行に新規追加となります。
※【テキスト入力エリア】の説明
は、そのままなので省略させていただきます。
※【ボタン】及び【チェックボックス】の説明
■「全印刷」
全てのデータを印刷します
Calcの印刷項目に「○」を付けます
■「新規」
新規データを作成します
■「終了」
カード画面を終了します
■「印刷する」
表示中のデータを印刷するか、しないかを選択します
■「住所を横書きにする」
住所を縦書きか横書きかを選択
Calcの項目が「横書き」「縦書き」に切り替わります
■「差出人挿入しない」
差出人を裏に書く場合は、チェックを入れます
■「差出人を印刷しない」
全差出人を裏に書く、又は、印刷しない場合、はチェックを入れます
Calcの項目が「有」「無」に切り替わります
■「差出人登録」
差出人データを登録リストに登録します
■「登録リスト」
このコンボックスから登録リストを呼び出します
■「リストから削除」
登録リストから選択した差出人を削除します
■「行の移動」
■「データを挿入」
表示しているデータを追加します
■「行を挿入」
表示しているデータの後ろに、行を挿入します
■「行を削除」
表示しているデータを削除します
⇒宛名印刷
※ダウンロード
下記で作ったデータを置いておきます
↓
使用させていただいたエプソンのフォント
↓
Windows用 EPSON TrueTypeFont Ver3.0
※住所録ファイルの作成
使用するのは、無料のオフィス統合ソフト 「libre office」です。
参考にしたページは「LibreOfficeでハガキの宛名を縦書き印刷する」
を参考にさせていただきました。
その他にも探せば参考になるページがいくつかあるので、検索してみて下さい。
では、まず、Calcで住所録データを作ります。
今回は、住所録データと、差し込み印刷用のデータのふたつのシートを作ります。
住所録データに、名前・郵便番号・住所・差出人の名前、住所などを入力します。
1行目は見出し、2行目以降にデータを入力します。
印刷の項目も入れておきます。
※印刷するデータには印をつけておきます。
※差し込み印刷用のデータの作成
下のタブで差し込み印刷用のデータと切り替えてください。
このシートはほとんどいじることはありません
・・・が、一応メモしておきます
このシートに、名前、郵便番号など、差し込み印刷用に関数で取り出します。
名前は、氏と名の間にスペースを入れ後ろに「様」をつける様にします。
郵便番号は、頭3桁は「=LEFT(D2,3)」、末尾4桁は「=RIGHT(D2,4)」
住所1と住所2を文字置換のSUBSTITUTE関数で漢数字に変換します。
差出人も同様に変換
一応、関数をメモしておきます。
印刷
住所録データ.B2の印刷データをコピー
「=IF(住所録データ.B2="","",住所録データ.B2)」
氏名印刷
氏と名の間にスペースを入れ後ろに「様」をつける
「=IF(AND(住所録データ.C2="",住所録データ.D2=""),"",CONCATENATE(住所録データ.C2," ",住所録データ.D2," 様"))」
連名印刷
姓の文字数だけスペースを入れ調整し、後ろに「様」をつける
1文字の場合少しずれる。何故？ま、印刷時に調整 m(_ _)m
「=IF(住所録データ.E2="","",CONCATENATE(REPT(" ",LEN(住所録データ.C2))," ",住所録データ.E2," 様"))」
〒1
郵便番号を左から３文字取り出す
「=LEFT(住所録データ.F2,3)」
〒2
「=RIGHT(住所録データ.F2,4)」
郵便番号を右から４文字取り出す
住所1印刷
住所１の数字を漢数字に変換します。
「=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE
(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE
(住所録データ.G2,"1","一" ),"2","二" ),"3","三" ),"4","四" ),"5","五" ),
6","六" ),"7","七" ),"8","八" ),"9","九" ),"0","〇" ),"-","ー" )」
住所2印刷
住所２の数字を漢数字に変換します。
「=JIS(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE
(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE
(住所録データ.H2,"1","一" ),"2","二" ),"3","三" ),"4","四" ),"5","五" ),
"6","六" ),"7","七" ),"8","八" ),"9","九" ),"0","〇" ),"-","ー" ))」
差出人
住所録データ.I2の差出人データをコピー
「=IF(住所録データ.I2=",",住所録データ.I2)」
差〒１
３文字取り出す
宛先の「=LEFT(住所録データ.F2,3)」でもいいし、
「=MID(ASC(住所録データ.J2),1,3)」というやり方も出来ます。
差〒２
４文字取り出す
「=MID(ASC(住所録データ.J2),4,4)」
差出人住所A＆差出人住所B
宛先の住所と一緒です
「=JIS(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE
(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE
(住所録データ.K2,"1","一" ),"2","二" ),"3","三" ),"4","四" ),"5","五" ),
"6","六" ),"7","七" ),"8","八" ),"9","九" ),"0","〇" ),"-","ー" ))」
※宛先を追加したい場合は、とりあえず、4行のどれかの行をコピーして、貼り付ければOK。
とりあえず、保存しておきます。
※宛名画面の作成
Writerで宛名画面を作っていきます。
メニューの[書式]→[ページ]で、「ページスタイル」のダイアログを開き、
下の図のように設定して保存し、ダイアログを閉じてください。
用紙サイズ：ハガキ
文字の方向：右から左へ（縦書き）
余白：すべて 0.60mm
次に、枠を挿入していきます。
メニュー→[挿入]→[枠]で、図のように値を入力していきます
郵便番号１
サイズは幅：2.10ｃｍ、高さ：0.80ｃｍ
高さの自動のチェックは外します。
位置は最上部から：1.10ｃｍ、右から：3.60ｃｍ
外枠は「なし」に、すべての枠に設定します。
郵便番号２
サイズは幅：2.70ｃｍ、高さ：0.80ｃｍm
高さの自動のチェックは外します。
位置は最上部から：1.10ｃｍ、右から：0.80ｃｍ
郵便番号のフォントのサイズ：20pt、中央揃え、文字間隔10.0pt
その他の枠も以下のように設定します
住所
サイズは幅：1.60ｃｍ、高さ：9.00ｃｍm
位置は最上部から：2.20ｃｍ、右から：1.00ｃｍ
名前＆連名
サイズは幅：2.85ｃｍ、高さ：6.50ｃｍm
位置は最上部から：2.40ｃｍ、右から：3.50ｃｍ
差出人住所
サイズは幅：2.44ｃｍ、高さ：3.00ｃｍm
位置は最上部から：5.27ｃｍ、右から：7.00ｃｍ
差出人郵便番号１
サイズは幅：1.20ｃｍ、高さ：0.60ｃｍm
位置は最上部から：12.20ｃｍ、右から：8.25ｃｍ
差出人郵便番号２
サイズは幅：1.60ｃｍ、高さ：0.60ｃｍm
位置は最上部から：12.20ｃｍ、右から：6.55ｃｍ
差出人郵便番号のフォントのサイズ：14pt、中央揃え、文字間隔4.0pt
尚、サイズとか位置は自由に変更、調整して下さい。
※住所録データ項目の挿入
次に、この枠内に住所録データを挿入していきます。
メニューの[挿入]→[フィールド]→[他のフィールド]で「フィールド」ダイアログを開きます。
[データベース]タブの[データベースファイルの追加]の項目で[検索]ボタンを押し
、作った住所録のファイルを選択します。
この時、「差し込み印刷用データ」の方を選択します
選択した項目を枠内に挿入ボタンを押して入れていきます。
※住所録実データの挿入と保存＆印刷
[ファイル]→[印刷]を選択します。
確認ダイアログが表示されるので［ はい ］を選択
差し込み印刷のダイアログが表示されるので
「印刷」の印(○)がついた項目をどれでもいいから、一つを選択後、
上にあるオートフィルターのボタンをクリックします
すると、印刷マーク(○)のあるものだけが表示されます
この時、「差出人」を指定すれば
その差出人のカードだけが表示されます。
とりあえず、[ファイル]の方を選択後［ ＯＫ ］ボタンを押してファイルを保存します
保存したファイルを開きます
この時点でも、文字の位置、大きさ等、スペースを入れたり、足したりして
調整できますので気に入るまで修正してください。
確認してOKなら、先ほど行ったように印刷ダイアログを開きます
今度は[プリンター]を選択して印刷を開始してください。
