     ============== 北見工業大学同窓会関西支部（流氷会）会則 ==============

      第一条　支部本会は、北見工業大学同窓会関西支部（通称「流氷会」）と称する。
      第二条　支部本会は、会員相互の親睦を厚くし、支部会員の幸福と発展を図ることを目的とする。
      第三条　支部本会は、前条の目的を達するため次のことを行う。
                      ２　支部会員名簿管理
                      ３　支部総会および必要な会合の開催
                      ４　本部との緊密な情報交換による支部会員への連絡
                      ５　その他、支部設定目的達成のための必要な事項
      第四条　支部会員は本部第五条に準じ、近畿・中国・四国圏在住者及び特別会員(支部本会で推薦した者)
                      により構成する。
      第五条　支部本会は原則として次の役員を置く。（但し、各役員の兼務を妨げない）
                      １　支部長     　　　　　　　 1名
                      ２　副支部長　　　　　　　　1名
                      ３　事務局長　　　　　　　 1名
                      ４　理事　　　　　    　　　若干名（支部本会で認めた人数）
                      ５　監査                             1名
                      ６　顧問  　　　　　　　　　若干名（支部本会で認めた人数）
      第六条　役員の任期は2年とする。但し、再選は妨げない。
      第七条　支部総会は2年に1回開催する。役員会の議決により臨時総会を開催することができる。
                    役員は、支部役員会において発展的意見の総括を行い、決定事項を支部会員全員に連絡するものとする。
      第八条　支部会員は、支部会費として2,000円（1年間分）を納付する。既に納付した会費の払い戻しはしない。
      第九条　支部長は、本会を代表し一切の会務を統轄する。
                      ２　副支部長は、支部長を補佐し支部長に支障あるときはこれを代行する。
                      ３　事務局長は、本部と支部間の連絡窓口とし、事務処理の責にあたる。
                      　　事務局は、会計・経理、備品管理を行う。
                               会計・経理
                             ①事務局は、収支に伴う証明書を保管し、会計報告を行う。
                             ②事務局は、会費納入者氏名を記録し、最低４年保管するものとする。
                                  また、活動費使用時は、領収書と使用者印を同期間保管すること。
                             ③会費は、郵便局振込および預金口座に入金し、これを管理する。
                                  また、本口座のペイオフに関する規定は郵便局規定に従うものとする。
                             ④支部本会会計年度は、毎年１月1日に始まり、同年１２月３１日に終わる。
                             ⑤会計年度末は、郵便局振込口座の受払い証明を保管する。
                      ４　理事は、会務を掌握し、監査は、これを監査する。
      第十条　本部総会出席に関する規定
                     本部総会（本部の定める年１回以上）への支部からの出欠は支部役員会にて決定する。
                     ２　出席者は、支部から本部への活動報告および本部総会議決等の報告を支部総会または支部役員会
                          にて行うこと。
                     ３　総会出席に要する費用の内、宿泊費および諸費補助として支部より10,000円を支給する。
                     ４　事務局長は本部に対して、支部活動報告および支部会計報告をその年の本部総会開催の１ヶ月前に
                          提出すること。
      第十一条　支部総会、役員会の開催は、正会員に葉書または電子媒体により開催日時、場所、目的等の連絡を
                         すること。
      第十二条　支部本会の会合において議決の必要な場合は、出席会員の3分の2以上の賛成をもって成立する。
      第十三条　役員会は全役員をもって構成する。ただし、必要に応じて他の会員を加えることができる。
                     ２　支部長は必要に応じ、役員会を招集できる。
　　第十四条　役員会は、役員の3分の1以上の出席をもって成立する。
      第十五条　全会員は住所の変更を行う場合は、速やかに本会事務局に通知する。役員は常に会員の連絡先情報
                         の確保に努め、事務局はこれを管理する。

      細則　　　　　設立　　　　　　　　本会の設立は1980年10月1日と定める。
      　　　　　　　　慶弔規定　　　　　本会は慶弔規定はこれを定めない。その他、本会による年末年始等の挨拶等も各員
                                                         にて行うものとする。
        　　　　　　　旅費規定　　　　　役員会にて事前に承認を得たものについてのみ規定されるものとする。
            　　　　　個人情報管理　　「個人情報保護法」（平成15年5月施行）に伴い、本会会員の住所録は本会事務局の
                                                         みが管理し、会員および他関係者に配付は行わない。　但し、会員が他会員の連絡先
                                                        の要求がある場合は、事務局が1名に限り通知することができる。通知する前に本人の
                                                         許可を得る場合もある。
                  　　　備品管理　　　　　本会活動上必要な備品は事務局長が管理するものとする。本会活動上、会費より購入
                                                         した備品は目録に日付、金額、目的を記帳する。役員交代時、次期役員（事務局）に
                                                         確認印を得て、目録と備品を引き渡す。
                  　　　所在地　　　　　　　本会の所在地は備品等の管理上、事務局長宅とする。
            　　　　　会則改定　　　　　　会則改定は役員会の承認を得て、都度行うことができる。

      附則         1981年1月25日施行支部本会会則の改定の施行は2018年9月9日からとする。

      [ 改定日履歴 ] 　2005.4.2/ 2005.7.23/ 2006.1.29/ 2014.4.1/ 2015.10.1/ 2016.1.31/ 2018.9.9

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