? Excelで動静表を電子化する

Excelを使いこなす

動静表作成と管理ブック

長期休業中における教頭先生方が日々記入する日誌。
先生方が記入した動静表を1枚1枚めくり、日誌に年休だの、振休だの出張だのと、入れなければなりません。
動静表そのものの管理も、紙ベースがほとんどではないでしょうか。
ここでは、動静表を電子化し、管理の一元化と教頭先生、もしくは担当の先生の負担低減を主眼にエクセルのブックを作成しました。

動静表の機能について

各個人シートの入力は簡単です。
1つのエクセルブックを共有化することにより、複数の職員が同時に書き込めます。
リストから選択するだけなので、簡単に入力できます。
職員全ての方がアクセスできる共有フォルダに置いて、ご活用ください。
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動静を日付により一覧で出力

集計シートの黄色のシートに日付を入れてください。
個人のシートから、職員全員のその日付の動静を参照して一覧として出力します。
動静の掌握、日誌の記入の際、お使いください。
d2

ダウンロードはこちらからどうぞ

douseihyou.zip

圧縮ファイルになっていますので、ダウンロードして適当な場所に展開してください。
d3
3つのファイルが格納されています。
動静表の使い方.pdfがマニュアルになっています。
動静表サンプルは、ダミーデータが入力されたサンプルです。
動静表原本をコピーして、名前を変更してお使いください。