エクセルの大技・小技

コピーを使わず、複数セルに同じデータを一発で入力する

まず、同じデータを入力したいセルを選択する。連続したセルである必要はありません。アクティブセルにデータを入力し、「Ctrl」を押しながら「Enter」を押すと範囲選択したセルに同じデータが入力されます。

下方向及び右方向コピーの小技

セルの「A1」に「あいう」と入力します。マウスでセルの「A1」から「A10」までを選択し、「Ctrl」＋「D」を押します。これでセルの「A1」から「A10」まで全てに「あいう」の値がコピーされます。 右方向へコピーする場合、コピー元のセルを先頭にしてコピー先のセルを右方向へ選択します。そして「Ctrl」キーを押しながら「R」キーを押します。これで先頭のセルに入力されているデータがコピーされますただしこの機能は、右または下方向に限ってのみしか使うことができません。

セル内で改行

セルに入力中、改行したいところで「Alt」＋「 Enter」を押すだけでできます。セルには「折り返して全体を表示する」という書式が自動的に設定されています。

キー操作で簡単移動

「Ctrl」＋「Home」：ワークシートの先頭（セルA1）に移動

「Ctrl」＋「End」：データが入力されている範囲の右下隅のセルに移動

「Ctrl」＋「PageDown」：ブック内の次のシートに移動

ある条件ごとに、セルが塗りつぶされるようにする大技。 １００以下なら赤　200以下ならピンク　など。

1）ALTキー＋F11キーでVBEを起動 2）メニューの[挿入]−[標準モジュール]選択 3）白いページが出てくるので、以下のマクロをコピーして貼り付けてください。 Sub MACRO1()     Dim C As Range     '変数定義     For Each C In Range("A1", Range("A65536").End(xlUp))     'A1セルから最終セルまで以下の処理を繰り返します         Select Case C.Value         'セルの値によって処理を分けます         Case Is < 100         'セルの値が100未満の場合             C.Interior.ColorIndex = 3             'セルパターンに赤(3)を設定します         Case Is < 200             C.Interior.ColorIndex = 4         Case Is < 300             C.Interior.ColorIndex = 5         Case Is < 400             C.Interior.ColorIndex = 6         Case Is < 500             C.Interior.ColorIndex = 7         '必要な数だけ増やします         End Select     Next End Sub 4）メニューの[ファイル]−[終了してEXCELに戻る]を選択。 5）ALTキー＋F8キーでマクロ実行のボックスが出てくるので macro1を選択実行

0をたくさん数値として入力したい時、0の数をまとめて入れる小技

1000000000000・・・・と0が100個ある数値を入力したい時は 1）入力するセル上で「右クリック」→「セルの書式設定（F)」→「分類（C)」を「数値」選択 ２）セルに「1e+100  」と入力 すると・・・10000000000000000・・・000と０が100個入力できます。

分数で表示する小技

8/15や1/9と入力するとエクセルでは日付データと認識され8月15日や1月9日と表示されてしまいます 分数表示する方法はセルに数字の「0」とスペースキーを押したあとに続けて8/15 と入力ください。 ちなみに帯分数表示もできます。0の代わりに「3」と打てば 3 8/15となります。

一行おきに行を挿入する小技

1）　どこかデータのない列に、1,2,3,..とオートフィルでデータの最終行まで連番を振る 2）　次にその連番をコピーして連番を振った真下の何もない行に貼りつけます。 3）　その列をもとに全体を並び替えすれば、間に１行ずつ空白行ができていることになるので、あとは連番を振った列を削除するだけです。

行と列の非表示をキーボードからする小技

Ｃｔｒｌキー】＋【９】・・・・行の非表示 【Ｃｔｒｌキー】＋【０】・・・・列の非表示

生年月日から学年を表示する小技

Ａ１に、生年月日を入力、Ａ２セルに以下の式を設定すると =CHOOSE(DATEDIF(A1,DATE(IF(MONTH(TODAY())<4,YEAR(TODAY())-1,YEAR(TODAY())),4,1),"y")-5,"小1","小2","小3","小4","小5","小6","中1","中2","中3","高1","高2","高3","大1","大2","大3","大4") 現在の学年が表示されます。