基本のファイリング

　 内部事務のあり方

内部事務とは企業が円滑に活動するための仕事である。

内部事務がルーズでも企業はなりたつ。

円滑に活動するための仕事ということは、資料としてすぐに提供出来るようなファイル保存に心がけなければならない。

　ファイリングの基本

＊ファイリングは追加・削除・修正出来るような保存方法でなければならない。

＊細かいファイリングではいけない。

＊大分類・中分類・小分類と分割し１冊で管理出来る状況が理想である。

＊管理場所は誰でもわかる場所・明確にしなければならない、保管場所はみだりに変更しない。（出し入れの管理）

＊ファイリングする前の一時格納場所の設定

書類保存

　書類は会計年度を持って４月１日〜３月３１日で保存する。（例　決算月３月の場合）

　給料関係は１月１日〜１２月３１日で保存する。

　

　保存期間は

　対税上…７年間保存帳簿
＊帳簿……現金出納帳・固定資産台帳・売掛帳・買掛帳・経費帳等（各元帳）・会計伝票
＊決算書…損益計算書・貸借対照表・棚卸し表等
＊書類……領収書・預金通帳・信用証等
有価証券受渡計算書・社債申込等
５年間保存帳簿
＊請求書・注文申込書・契約書・見積書・手形控・仕入伝票等
＊納品書・送り状・入庫報告書・貨物受領書・出荷依頼書等

　商法…原則１０年

　　　　　但し債権に関するものは５年