役職 | 職務分掌 |
顧問 | ○町会運営全般に於いて、助言をする。 |
会長 | ○町会を代表し地域の連携を高め、人間性豊かで潤いのある町づくりに努めるとともに、町内の相互親睦、社会福祉の増進、住民の文化教育の向上をはかり市区行政の円滑化ならびに日本赤十字社の事業に協力する目的で会務を統括する。 |
○町会の執行部会、役員総会、総会を招集し議決された議案を執行する。 | |
○行政及び他の団体組織との渉外業務を担当する。 | |
○町会行事・施策・運営に於いて必要とされる支出経費を決裁する。 | |
○秋祭り実行委員を兼務する。 | |
会長代行 | ○会長を補佐し、円滑な運営に寄与することとし、会長が不在や事故の場合はその会長業務を代行する。 |
○秋祭り実行委員を兼務する。 | |
災害対策部会長 | ○災害発生時、災害対策本部を立上げ、住民の共助(救助)活動を指揮する。 ○地域防災リーダー・大和川右岸水防団・長吉西中学校・川辺小学校・町内各団体と連携した災害対策本部を編成する。 ○自主防災訓練を定期的に企画立案し実施する。 |
副会長 | ○町会行事・施策・運営の年間行事を企画立案し、その実務を統括する。 |
○会長名で発信する書面(外部・内部)を作成し交付する。 | |
○各種助成金の申請事務手続きを行う。 | |
○町会会員の名簿を作成し保管する。 | |
○町会にて葬儀を執り行う場合、葬儀全般を指揮する。 | |
○新年互礼会を企画し開催をする。 | |
○役員研修会を企画し開催をする。 | |
○秋祭り実行委員を兼務する。 | |
女性部長 | ○町会女性部を代表し会務を統括する。 |
○町会行事・施策に纏わる副会長の要請に応じ、女性部員を動員する。 | |
○「喫茶なごみ」が町内の相互親睦の場として運営できるよう指揮する。 | |
○秋祭り実行委員を兼務する。 | |
総務部長 | ○行政当局の許認可及び届出が必要な場合、その事務手続きを行う。 |
○町会行事・施策・運営について、副会長を補佐し実務の円滑化に務める。 | |
○会長が召集した会議の議事進行を行う。 | |
○町会の備品を管理する。 | |
○秋祭り実行委員を兼務する。 | |
会計部長 | ○町会費・助成金・寄付金等、現金及び現金類似物の出納管理を行う。 |
○決算期は会計証憑を作成し役員総会の場で会計報告を行う。 | |
会計監査 | ○町会の資産及び経理の状況を監査し、決算期の会計報告を決裁する。 |
書記長 | ○町会の執行部会、役員総会、総会の会議議事録を作成し保管する。 |
○町会行事・施策・運営について、副会長を補佐し実務の円滑化に務める。 | |
○秋祭り実行委員を兼務する。 | |
防犯部長 | ○町内の防犯上危険な箇所を把握し副会長に報告する。 |
○町内設置防犯灯の点検と清掃計画を立案し実行する。 | |
○子供見守り隊の活動と連携する。 | |
広報部長 | ○町の内外に対して町会の広報活動を実施する。 |
○町会機関紙「かわなべ」を定期発行する。 | |
○町会ホームページの運営管理を行う。 ○町会メーリングシステムの情報配信管理を行う。 ○町内放送設備の情報発信管理を行う。 |
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交通安全部長 | ○町内の交通安全上危険な箇所を把握し副会長に報告する。 |
○不法駐車一掃と町内一斉清掃計画を企画し実行する。 | |
○子供見守り隊の活動と連携する。 | |
文化厚生部長 | ○会員の健康で豊かな生活に寄与する活動を行う。 |
青少年指導員 | ○青少年の非行を予防する目的で巡回指導を行う。 |
救護部 | ○災害発生時、町内の負傷者・疾病者の救護にあたる。 |
班長 第1班〜第30班 |
○町会行事・施策に纏わる副会長の動員要請に応じ、スタッフとして参画する。 |
○各班会員の転入・転出等による入会・退会を副会長に報告する。 | |
○各班会員の町会費を徴収し会計部長に納める。 | |
○各班会員及びその家族が死亡した場合、直ちに副会長に報告する。 | |
○町会回覧物を各班会員に回覧する。 |