1.Windows95を使ったネットワークの応用

　・Microsoft Officeのスケジュールを共有する

　　電子メールがネットワーク内でできるようになったのなら、
　今度は各自のスケジュールを共有してみよう。ただ、この機能
　はWindows95だけでは実現できないのだが、みなさんの中には
　Microsoft Officeを利用しているユーザーも多いことだろう。
　　そこで今回はMicrosoft Officeのスケジュールをネットワー
　ク内で共有する方法について説明する。

　　現在発売されているのはOffice97である。しかしユーザーの
　中にはOffice95を使っている人がかなり多くいるはずだ。実は
　私はOffice95と97の両方を使用している。理由は後で書くが、
　今のところOffice95が手放せないのである。

　　まずはOffice95のスケジュールの共有について説明すること
　にする。当然のことだがOffice95をインストールすることから
　始める。Office95のインストールの時に、「Microsoft Schedule+」
　を同時にインストールしておく。

　　既にMicrosoft Mail等の設定を正しくしているはずなので、
　「Microsoft Schedule+」を始めて起動すると、新たなスケジュ
　ールを作成、このコンピューターにスケジュールを作成しない
　等の質問が出てくる。ここでは新たなスケジュール作成を選択
　しておけば良いと思う。もし、このパソコンが常にネットワー
　クに接続されているのなら、このパソコンに作成しないを選ん
　でおいても良いが、私は前者を選んでおくことを薦める。

　　次に各自のスケジュールをお互いに公開する設定をする。
　「Microsoft Schedule+」の画面で、「ツール」から「アクセ
　ス許可の設定」を選択する。「アクセス許可」の画面が表示さ
　れるので、「追加」を選ぶと、「ユーザー追加」の画面が表示
　される。これはMicrosoft Mailの説明と同じ画面であり、ここ
　には今までに設定したユーザーが表示されているはずだ。ここ
　でスケジュールを公開しても良いユーザーを選択し「OK」する。
　すると前の画面に戻るので、今選択したユーザー名の上でクリッ
　クして反転表示にする。そして、画面下の「アクセス許可の設
　定」でどのように相手にスケジュールを公開するのかを決定す
　る。とりあえずすべての情報を公開するが、相手には自分のス
　ケジュールを変更させないようにするのであれば、「設定内容」
　を「読む」にしておけば良い。

　　では相手のパソコンから自分のスケジュールを見てみよう。
　「Microsoft Schedule+」の画面で、「ファイル」「開く」
　「他の予定表」を選択する。表示された画面でスケジュールを
　見たい人を選択すれば、もう1つSchedule+が起動されスケジュー
　ルが表示される。

　　詳しくはOfficeのマニュアル等を参照して頂きたいが、スケ
　ジュールの共有だけではなく、お互いの間で会議招集や場所の
　予約等もできるので、チャレンジしてみよう。

　　それでは次にOffice97でのスケジュールの共有である。ただ
　問題なのがOffice97のスケジュールである「Microsoft Outlook」
　からはスケジュールの共有ができないようなのだ。どうもエク
　スチェンジサーバーを必要とするらしい。実は私がパソコン毎
　にOffice95と97をそれぞれ使っているのはこの理由なのだ。
　実はその他にも理由があるのだが。

　　ではどうしたら良いのだろうか。Office95を97へアップグレー
　ドでインストールした人は、スケジュールをMicrosoft Schedule+
　を優先するという選択ができるので、OutlookではなくSchedule+
　を利用することができる。

　　では新規にインストールした場合はどうなるのだろうか。実
　は「C:\Program Files\Microsoft Office\Office」フォルダー
　の中に「Schdpl32.exe」というファイルがある。これを起動す
　るとSchedule+を利用することができるのだ。あとの設定は上記
　と同じなので、とりあえずはOffice97でもスケジュールの共有
　が可能となる。

　　ただし、どちらの方法でも、Outlook特有の機能が使えないの
　が残念だ。