議事名称 今月の予定 議　　　　案 決　議　内　容
全住民総会
（東佐生自治会の最高決議機関）
規約改正・予算に関する事項・副自治会長、役員選出などを決議
毎年２月に定期総会を実施		 平成１８年３月５日（日曜）
　　　　午前９時より東佐生会館にて
　　　　　　　　　　　　　（予定）		 1.平成１７年度自治会活動報告
2.平成１７年度自治会会計報告
3.自治会館管理委員会収支報告
4.平成１７年度会計監査報告
5.自治会規約改正案
　　役員任期（４月から翌３月）
　　合併に伴う推進員の役職変更
　　区長・副区長の名称変更
　　　　　→自治会長・副自治会長
6平成１８年度自治会長・役員信任決議
代議員総会
（東佐生自治会の通常の決議機関）
自治会運営のすべての事項を決議する。
必要に応じて自治会長が召集		 平成１８年２月４日（土曜日）
　　　午後７時３０分より午後１０時まで
　　　　　　東佐生会館南側和室にて		 1.平成１８年度役員選出について
2.役員選挙立候補募集について
3.副自治会長候補選出について
4.女性部について
5.定期全住民総会の日程・内容
6.緑化苗木要望に関して
7.新築入居者について
8.ケーブルテレビの件
9.自治会費・自治会館建設費負担金の集金方法変更について
10.マンション・アパートの集金方法の変更について		 原案通り可決
役員任期の期間変更と会計年度の見直しについては、役員会で再検討の上、全住民総会で決議することとした。
役員会
（起案・執行機関）
自治会の活動に関するすべての事項を起案する。
自治会長が召集する
自治会議会だより