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これは、公報１件あたりにつき、図面２つを中心に公報番号、請求項の概略、・・・管理上必要な通し番号を配置して１マスに収め、Ａ４印刷サイズでマス目を５行３列（１５マス）で行列配置した表示です。（レイアウト名：５×３行列表示）（上記には９マス分しか表示していません。）

少なくとも１つの図面と請求項の概略は、利用者当人が各公報の内容を判断して記載したものなので、ひと目でその公報のポイントが分かるはずです。
このレイアウトは、図面をメインに流し見しながら、大量の公報を把握するのに便利です。

当然、絞込み検索した結果を行列表示出来ます。　また、各マス目のＮｏが表示切換えのボタンになっていて、　その１件の詳細表示とこの行列表示を行き来できます。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

FileMakerには標準でこのようにレイアウトする機能は用意されていないので、無理やりレイアウトを作成しています。